Mitarbeiter Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/f)

Akens\Nordburg sucht für die spanische Niederlassung eines deutschen Unternehmens einen/e:
Mitarbeiter Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/f)
Das Unternehmen ist Marktführer in seiner Branche und ist weltweit tätigt.


AUFGABEN:

1. Einkäufe gemäß Vorgabe SCM ausführen
- Eingabe von Einkaufsvorgängen im Lieferantenportal und/oder Weiterleitung an vorgegebene und hinterlegte Lieferanten per E-Mail
- Komplette Einkaufsabwicklung. Überwachung bzw. Nachfassen bei Einkäufen,
Auftragsbestätigungen, Lieferterminen
- Informationen wie Terminverschiebungen an beteiligte Abteilungen weitergeben und weitere
Vorgehensweise z.B. mit der Logistik, dem Verkauf und evtl. dem Supply Chain absprechen
- Erste Prüfung von Importdokumenten

2. Verkaufsaufträge vom Verkaufsinnen bzw. -außendienst mittels ERP-System umsetzen
- Freigabe der Aufträge nach Erhalten der externen Auftragsbestätigung/Bestellung gemäß der
aktuell gültigen Güterklassen
- Prüfen der Verfügbarkeit, die im ERP-System hinterlegt sind
- Chargen abhängig von den Lieferungen im ERP-System einpflegen
- Auftragsmanagement bearbeiten
- Terminänderung dokumentieren und an die beteiligten Abteilungen weiterleiten
- Umlagerungsaufträge im ERP-System anlegen
- Zahlungsanforderungen versenden

3. Sonderaufgaben
- Mahnaufträge
- Allgemeine Verwaltung