​1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die über diese Website verarbeitet werden, ist:

Firma: Akens & Nordburg SL
Handelsname: Akens\Nordburg
Geschäftsanschrift: Antonio Rodríguez Villa 3, 28002 Madrid, Spanien
Steueridentifikationsnummer / NIF: B-13708250
Kontakt-E-Mail: info@akens-nordburg.com
Website: www.akens-nordburg.com
Handelsregisterdaten: Band: 45162, Buch: 0, Blatt: 210, Sektion: 8, Registerblatt: M794717

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2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Akens\Nordburg kann personenbezogene Daten verarbeiten, die der Nutzer freiwillig über diese Website, Kontaktformulare, E-Mail oder andere verfügbare Kommunikationskanäle bereitstellt.

Diese Daten können insbesondere Folgendes umfassen:

• Vor- und Nachname;

• Unternehmen;

• berufliche Position;

• geschäftliche E-Mail-Adresse;

• Telefonnummer;

• übermittelte Nachricht;

• freiwillig bereitgestellte berufliche Informationen;

• sonstige Informationen, die der Nutzer in seiner Kommunikation bereitstellt.

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3. Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Bearbeitung von Informationsanfragen;

• Beantwortung von Anfragen, die über die Website eingehen;

• Verwaltung beruflicher Kontakte;

• Prüfung möglicher Kooperationen;

• Übersendung geschäftlicher oder beruflicher Angebote;

• Aufrechterhaltung der Kommunikation im Zusammenhang mit den Dienstleistungen von Akens\Nordburg;

• Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Executive Search, Recruitment, internationaler Personalgewinnung, Personalauswahl oder Talent Consulting.

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4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist je nach Fall:

• die Einwilligung des Nutzers, wenn er seine Daten freiwillig über ein Formular oder eine Kommunikation übermittelt;

• die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, wenn die Anfrage im Zusammenhang mit einer möglichen Beauftragung von Dienstleistungen steht;

• die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses, wenn eine bestehende berufliche oder geschäftliche Beziehung vorliegt;

• das berechtigte Interesse von Akens\Nordburg an der Pflege beruflicher B2B-Beziehungen und dem Angebot von Dienstleistungen im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit.

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5. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Bearbeitung der Anfrage des Nutzers bzw. zur Erbringung der entsprechenden Dienstleistung erforderlich.

Die Daten können durch technologische und professionelle Dienstleister von Akens\Nordburg verarbeitet werden, einschließlich Webhosting, E-Mail-Diensten, Cloud-Speicherung, Kommunikationstools, technischem Support, Buchhaltung, Steuerberatung, arbeitsrechtlicher Beratung oder sonstigen Dienstleistern, die für die ordnungsgemäße Geschäftsführung erforderlich sind, stets unter Einhaltung der entsprechenden Garantien.

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6. Internationale Datenübermittlungen

Akens\Nordburg nutzt technologische Tools, die eine Verarbeitung von Daten durch Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder unter internationalen Rechtsordnungen mit sich bringen können.

Wenn internationale Datenübermittlungen stattfinden, wird Akens\Nordburg darauf achten, dass diese gemäß den in der geltenden Datenschutzgesetzgebung vorgesehenen Garantien erfolgen, einschließlich Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln oder anderer nach der DSGVO gültiger Mechanismen.

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7. Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, und gegebenenfalls für die Fristen, die zur Wahrung möglicher gesetzlicher Verantwortlichkeiten notwendig sind.

Insbesondere:

• Daten, die über Formulare oder Webanfragen eingehen, werden für die Zeit aufbewahrt, die zur Bearbeitung der Anfrage und der entsprechenden Nachverfolgung erforderlich ist;

• Daten beruflicher und geschäftlicher Kontakte können aufbewahrt werden, solange eine berufliche Beziehung, ein angemessenes berechtigtes Interesse besteht oder bis der Betroffene die Löschung verlangt bzw. der Verarbeitung widerspricht;

• Daten im Zusammenhang mit Vertragsverhältnissen, Rechnungsstellung oder rechtlicher Dokumentation werden für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt;

• Bewerberdaten werden für die Dauer des jeweiligen Prozesses und, sofern keine Löschung verlangt wird, für einen Zeitraum von maximal 24 Monaten für zukünftige berufliche Möglichkeiten aufbewahrt.

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8. Rechte der betroffenen Personen

Der Nutzer kann folgende Rechte ausüben:

• Auskunft;

• Berichtigung;

• Löschung;

• Widerspruch;

• Einschränkung der Verarbeitung;

• Datenübertragbarkeit;

• Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, sofern anwendbar.

Zur Ausübung dieser Rechte kann sich der Nutzer per E-Mail an Akens\Nordburg unter info@akens-nordburg.com wenden und dabei das Recht angeben, das er ausüben möchte, sowie die zur Identifizierung seiner Anfrage erforderlichen Informationen bereitstellen.

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9. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn der Nutzer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten nicht den geltenden Datenschutzvorschriften entspricht, kann er eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde, der Agencia Española de Protección de Datos, einreichen.

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10. Datensicherheit

Akens\Nordburg setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung, missbräuchlicher Nutzung, unbefugter Offenlegung oder unbeabsichtigter Zerstörung zu schützen.

Unter anderem verwendet Akens\Nordburg Tools, die durch Multifaktor-Authentifizierung, Zugriffskontrollen sowie Speicher- und Sicherungssysteme geschützt sind.

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11. Geschäftliche Mitteilungen

Akens\Nordburg kann berufliche oder geschäftliche Mitteilungen im Zusammenhang mit seinen Dienstleistungen versenden, sofern hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Der Empfänger kann jederzeit die Abmeldung beantragen oder der Zusendung solcher Mitteilungen widersprechen, indem er den in der jeweiligen Mitteilung angegebenen Kanal nutzt oder Akens\Nordburg direkt kontaktiert.

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12. Cookies

Diese Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

Spezifische Informationen über die Verwendung von Cookies, deren Zweck, Konfiguration und Ablehnung finden sich in der entsprechenden Cookie-Richtlinie oder im auf der Website eingerichteten Cookie-Einstellungsbereich.

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13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Akens\Nordburg kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn dies erforderlich ist, um rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen abzubilden.

Die jeweils gültige Fassung ist die zu jedem Zeitpunkt auf dieser Website veröffentlichte Version.